L'albarà.

L'albarà s'hi relacionen les mercaderies enviades corresponents a una determinada comanda i acompanya a les mercaderies amb la finalitat d'acreditar el seu lliurament. Aquest document és confeccionat pel venedor.

L'albara és el justificant de la mercaderia quan surt del magatzem, serveix per comprovar la mercaderia que es carregà i descarrega del mitjà de transport, i un cop la signat el comprador , és que la mercaderia ja ha estat lliurada.

El departament comercial emet quatre exemplars de l'albarà : l'original va per al comprador , una còpia per al magatzem com a justificant de sortida de mercaderia , una còpia més per tal que el propi departament comercial pugui arxivar-la i controlar les operacions comercials i , per últim , la còpia que el comprador ha de signar donat la seva conformitat i que lliura al transportista que porta la mercaderia.

CONCEPTE DE L'ALBARÀ:

- Es tracta d'un document , i per tant , cal realitzar-lo per escrit.
- És la conseqüència documental del lliurament de la mercaderia que es va sol·licitar a la comanda .
- Acompanya les mercaderies per tal que el seu receptor pugui comprovar-ne l'entrada al magatzem.